Oficina de Economía

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Es un Órgano de Apoyo Administrativo, Encargado de lograr que se cuente con los recursos económicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital.

Es el  encargado de la Organización, Dirección, coordinación y Control de los Sistema de Contabilidad,  Control Previo,  Tesorería y Ejecución Presupuestal. 

La Oficina de Economía, esta a cargo de un Profesional en la Ciencia Contable, con categoría de Jefe de la Oficina, que tiene atribuciones, y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de personal a su cargo, e impartir las Directiva y disposiciones pertinentes, así como cumplir y hacer cumplir las funciones de su Oficina.

Depende jerárquicamente de la Oficina Ejecutiva de Administración.

FUNCIONES:

 

• Organiza, coordinar y Supervisa las actividades Administrativos Contable del Hospital de Emergencias Pediátricas.
• Dirigir, coordinar y controlar la aplicación del Plan Contable Gubernamental.
• Ejecutar la Política del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrado
• Formular y elabora los Estados Presupuestarias y Financiera del Hospital
• Participar en la Formulación del Presupuesto Institucional en coordinación con la Oficina de Planeamiento, Logistica.
• Cumplir los Procesos de Ejecución y Pago de los compromisos en coordinación con la Oficina de Personal,  Logistica y Planeamiento.
• Asesorar a las Unidades Orgánicas en  las acciones de su competencia.
• Asesorar a la Oficina de Administración en los aspectos de índole contable y  otros en el ámbito de su competencia.
• Adecuar y difundir las normas y procedimientos de los Sistema de sus competencias y velar por su cumplimiento.
• Coordinación con el Ministerio de Salud, Contaduría de la Nación, Tesorería del MEF sobre el Sistema de Contabilidad y Tesorería.
• Participa en la Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manuales de Procedimiento (MAPRO).
• Coordina y Programa el Calendario de Pago
• Coordina, Supervisa, verifica y controla la utilización diaria de los ingresos que percibe  y los gastos del Hospital.
• Cumplir oportunamente con la liquidación y pago oportuno de las cargas sociales, tributos y Otros.
• Realiza arqueos sorpresivos en las caja existentes del Hospital
• Verifica la seguridad y archivo de la documentación  de la Oficina.
• Evalúa y pagos  efectuados a la SUNAT, AFP, Essalud. ONP. De acuerdo a un cronograma.
•  Resolver las Acotaciones, Régimen de percepciones, detracciones , cuarta y quinta categoría, reclamos de Impuestos por los Contribuyentes, así como la devolución efectuadas.
• Participar en la elaboración del Plan Estrategico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI), meta física y Presupuestarias, para su implementación, seguimiento y cumplimiento.
• Coordinaciones sobre los pagos por el servicio prestados a las Aseguradora de SOAT, Ministerio de Transporte (AT), AFOCAT, ESSALUD, Entidad privadas.
• Formular el Informe del Movimiento Económico de SISMED
• Formular el Informe del Movimiento Económico del SIS.
• Coordinaciones sobre el giro y pago oportuno y verificación de los comprobantes de pago y la documentación sustentatoria que ampara el pago de haberes, proveedores y terceros de acuerdo a las Directivas vigentes.  
• Entrega las Boletas de Pago de Remuneraciones previa firma al Personal Cesantes, Activo, CAS.
• Pago de los Impuesto a la SUNAT.
• Prepara y presentar las Informaciones del Programa de Declaración Telemática (PDT) 626 IGV Agente de Retención, 621 –IGV Renta, 601 Planilla Electrónica
• Preparar la Información del COA-Estado
• Realizar la Conciliación Bancaria  SEGURO INTEGRAL DE SALUD (SIS).
• Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Administración.